Inkomsten (bedrijf) invoeren

Stappenplan

Om het invoeren van je inkomsten zo simpel mogelijk te maken, hebben we een stappenplan gemaakt. Dit stappenplan kun je op twee plekken terugvinden:

  1. Op het dashboard
  2. In het inkomstenscherm

In beide gevallen klik je op de +Nieuw knop (laptop) of druk je op het plusje (smartphone). In het inkomstenscherm vind je die onder de btw-tabel.

Stap 1

  • In stap 1 kies je de zakelijke klant (herkenbaar aan een gebouwtje). Staat deze niet in de lijst, dan kun je het bedrijf aanmaken door op de +knop te drukken (smartphone) of +Nieuw knop te klikken (laptop).

Stap 2

  • In stap 2 kies je het soort factuur. Dit is van belang omdat je moet aangeven op welke datum je een dienst of product geleverd hebt. We hebben geprobeerd om het zo simpel mogelijk te houden en geven je 3 opties.

Voor één dag

Je hebt bijvoorbeeld een fotoshoot gedaan. Of een keer een collega geholpen in haar salon.

  • Je vult nu meteen de datum in waarop je dit gedaan hebt.

Meerdere dagen (handmatig)

Je hebt bijvoorbeeld een paar dagen geholpen in een andere salon. Of een meerdaagse cursus gegeven.

  • Je hoeft verder in deze stap niks in te vullen.

 

Met een urenbriefje

Weet je van te voren al dat je meerdere weken in een andere salon gaat werken, dan raden we je aan om dagelijks je uren bij te houden. Hoe je dat doet, mag je helemaal zelf weten, zolang je maar duidelijk omschrijft hoeveel uren je gewerkt hebt en wat je gedaan hebt. Om je daarbij te helpen hebben we daarvoor we in Word en Excel een urenbriefje gemaakt, die je hier kunt downloaden.

  • Vul nu je uurtarief in.
  • Het aantal uren (kan per kwartier).
  • Een korte omschrijving van je werkzaamheden.

Stap 3

Voor één dag

  • Voeg je een regel toe waarop je omschrijft welke dienst of product je geleverd hebt. Dit kunnen ook meerdere regels zijn.

Meerdere dagen (handmatig)

  • Je kunt nu per dag een regel toevoegen. Bijvoorbeeld 6 uur op 23 januari en 4 uur op 24 januari.

Heb je nou een hele maand in een andere salon gewerkt, dan is het wel erg veel werk om zo een factuur te maken. Daarom hebben we een derde optie (urenbriefje) toegevoegd.

Met een urenbriefje

  • Je hebt in de vorige stap je uurtarief een aantal uren ingevuld.
  • In deze stap zie je nu het totaalbedrag.
  • Upload je urenbriefje als bijlage (bestandstype maakt niet uit: Word, Excel, PDF, ...)

Stap 4

Stap 5

  • In de laatste stap laten we je een samenvatting zien van wat je hebt gekozen. In dit geval van inkomsten op één dag.
  • Ook kun je hier labels toevoegen. Bijvoorbeeld voor welk magazine je de fotoshoot gedaan hebt.
  • Door op opslaan te drukken worden de inkomsten opgeslagen en de PDF van de factuur gemaakt. Je wordt teruggeleid naar het inkomstenscherm, waar we een popup tonen waar je kunt doorklikken naar de factuurdetails of de factuur kunt downloaden.
  • Later kun je deze ook nog openen door in het inkomstenoverzicht op de zojuist ingevoerde inkomst te drukken.

Let op dat je zowel de factuur als de bijlage naar je klant stuurt! (Als je een bijlage hebt toegevoegd natuurlijk)

Leave a Reply