Uitgaven invoeren

Stappenplan

Om het invoeren van je uitgaven zo simpel mogelijk te maken, hebben we een stappenplan gemaakt. Dit stappenplan kun je op twee plekken terugvinden:

  1. Op het dashboard
  2. In het uitgavenoverzicht

In beide gevallen klik je op de +Nieuw knop (laptop) of druk je op het plusje (smartphone). In het uitgavenoverzicht vind je die onder de btw-tabel.

Stap 1

  • In stap 1 kies je de leverancier. Staat deze niet in de lijst, dan kun je hem aanmaken door op de +Nieuw knop te drukken.

Stap 2

  • In stap 2 kies je het soort factuur. Heb je een factuur gekregen waar expliciet een btw bedrag op vermeld staat, dan kies je ‘met btw’. Staat er nergens btw vermeld, kies dan ‘zonder btw’.

Stap 3

  • Vul als eerste het factuurkenmerk in. Dit kan in principe alles zijn wat jij wilt en het is niet verplicht. Wij raden je aan om hier het factuur- of transactienummer in te vullen, zodat jij (en je boekhouder) de factuur later makkelijk terug kunt vinden.
  • Kies dan de factuurdatum.
  • Vervolgens kun je kiezen of je het subtotaal (exclusief btw) of totaalbedrag (inclusief btw) wilt invullen.
  • Vul dan het btw- en totaalbedrag in. Meestal heb je maar 1 btw tarief per factuur, laat dan de ander gewoon op 0 staan.
  • jodiBooks rekent vervolgens de rest uit en controleert of de bedragen kloppen. Klopt het niet, dan markeren wij het, zodat je boekhouder het later nog een keer kan controleren. Hoef jij je er niet meer druk om te maken.

  • Vul als eerste het factuurkenmerk in. Dit kan in principe alles zijn wat jij wilt en het is niet verplicht. Wij raden je aan om hier het factuur- of transactienummer in te vullen, zodat jij (en je boekhouder) de factuur later makkelijk terug kunt vinden.
  • Kies dan de factuurdatum.
  • Vul het totaalbedrag in.
  • Als laatste kies je waarom er geen btw op de factuur staat. Weet je het niet, dan kies je gewoon 'Weet ik niet', dan markeren wij het, zodat je boekhouder het later kan controleren (zie stap 5). Hoef jij je er niet meer druk om te maken.

Stap 4

Stap 5

  • In de laatste stap laten we je een samenvatting zien van wat je hebt gekozen. Door op opslaan te drukken wordt de uitgave opgeslagen.

This Post Has 2 Comments

  1. Ik vroeg me af, moet je de gegevens zelf invullen? Of gaat het automatisch? Als je bijvoorbeeld werkt met SUMUP, is dat dan te koppelen?

    1. Hoi Debbie,

      Uitgaven doe je zelf niet met Sumup, toch?

      Voorlopig is ons uitgaven invoeren nog een beetje dom. Je moet alles zelf intypen. Het zou prachtig zijn als onze software straks ingescande en gefotografeerde facturen kon lezen. Zo ver zijn we helaas nog niet 🙁

      Groet,
      Joep

Leave a Reply