Boekhouder export

Je moet minstens een keer per jaar je financiën doen om je inkomstenbelasting te bepalen. Daarnaast moet je 4 keer per jaar iets doen voor de omzetbelasting (btw). Grote kans dat je dat door een boekhouder (of vader, buurvrouw, partner, neef, zus…) laat controleren, of diegene zelfs alles laat doen.

Wat is er dan makkelijker dan alles direct naar degene mailen die voor jou alle financiën regelt? We zijn nog niet zover dat je boekhouder kan inloggen en alles zelf kan downloaden. Maar, je kunt hem of haar al verwennen door een export te maken van al je data.

Zo maak je een export

Ga in het menu via ‘Beheer’ naar ‘Boekhouder’.

Je komt nu in het exporteren scherm. In dit scherm selecteer je welke periode je wilt exporteren. Standaard staat deze op dit jaar. Als je dat exporteert zit je altijd goed.

Wil je iets minder exporteren, dan kun je kiezen voor kwartaal of maand.

Nadat je “kwartaal” kiest als periode, kun je een kwartaal kiezen.
Nadat je “maand” kiest als periode, kun je een maand kiezen.

Nadat je je keuze hebt gemaakt, of dat nou een heel jaar, een kwartaal of een maandis, klik je op “Verder”.

Je komt nu bij stap 2. Hier kun je direct een PDF file downloaden van zowel je inkomsten als je uitgaven. Daarmee kun je snel kijken of je selectie wel klopt.

Klik je op “E-mail naar mijzelf”, dan zet je jodiBooks aan het werk en gaat jodiBooks op de achtergrond alles bij elkaar zoeken. Dat kan een paar minuten duren. Zodra jodiBooks klaar is, krijg je een e-mail met een link.

We zouden graag een pagina maken op je dashboard, zodat je niet op een link in een e-mail hoeft te klikken (wij kunnen niet voorkomen dat iemand anders een nep-mail stuurt). Zo’n pagina staat wel op de planning, maar gaat nog even duren.

Om te controleren of de e-mail van jodiBooks komt kun je de volgende 3 dingen controleren:

  1. Je krijgt alleen een e-mail als je zelf daarom gevraagd hebt.
  2. De e-mail komt altijd van support@jodibooks.com.
  3. Als je met je cursor over “Downloaden” zweeft (niet klikken) moet er een link verschijnen die er ongeveer zo uitziet:
https://www.jodibooks.com/beauty/Dashboard/DataExport/Download?code=20190402_3d82ff51-94df-400a-9c06-d5c80e1c2871

Zodra je op de link klikt, word je doorgestuurd naar een speciale pagina in je eigen beveiligde dashboard. Niemand anders kan dus bij je bestanden en data zonder je wachtwoord.

Klik op ZIP 1 bij inkomsten om alles voor je inkomsten te downloaden. Doe vervolgens hetzelfde bij uitgaven. Deze twee .zip bestanden kun je vervolgens doorsturen naar je boekhouder (of vader, buurvrouw, partner, neef, zus…).

Voorbeeld

Ben je nieuwsgierig wat er in zo’n zip-bestand zit? Of ben je boekhouder en wil je wel eens weten of het echt wel zo handig voor je is als wij zeggen? Hier een voorbeeld bestand.

Leave a Reply